Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu KVKK aydınlatma metni, Gülhane Sağlık Eğitim Vakfı (“GÜLSEV” veya “Vakıf”) tarafından hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin güvenliğine özellikle önem veriyoruz. Bu nedenle verilerinizi hangi amaçla ve nasıl işlediğimizi açıklıyoruz. Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Gülhane Sağlık Eğitim Vakfı tarafından işlenir.
Adres: Emrah Mahallesi, General Dr. Tevfik Sağlam Caddesi No: 2/30, Dışkapı, Keçiören / Ankara

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, yaşanılan il
• Eğitim bilgileri (burs başvurularında): okul, bölüm, öğrenim düzeyi, sınıf, öğrenci belgesi ve not dökümü
• Talep bilgileri (hasta nakli taleplerinde): nakil yapılacak yerler, tercih edilen tarih ve talebe ilişkin açıklamalar
• Gönüllülük bilgileri: meslek veya öğrenim durumu, ilgi alanları, uygun olunan zamanlar
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve çerez kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleriz:

• iletişim taleplerinizi yanıtlamak,
• burs başvurularını değerlendirmek ve sonuçlandırmak,
• hasta nakli taleplerini değerlendirmek,
• gönüllü başvurularını değerlendirmek,
• bağışları kayıt altına almak,
• vakfın faaliyetleri hakkında bilgi vermek,
• mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek,
• bilgi güvenliğini sağlamak.

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi

Verilerinizi sitemizdeki formlar, e-posta ve telefon yoluyla toplarız. Bu verileri KVKK’nın 5. maddesindeki sebeplere dayanarak işleriz. Bu sebepler şunlardır:

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
• temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla vakfın meşru menfaati,
• gerekli hâllerde açık rızanız.

Hasta nakli taleplerinde sağlık durumuna ilişkin bilgiler bulunabilir. Bu bilgileri, KVKK’nın 6. maddesi gereği açık rızanızla işleriz. Bu nedenle formlara hastalık ya da teşhis bilgisi yazmamanızı rica ederiz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verilerinizi yalnızca bu amaçlarla sınırlı olarak aktarabiliriz. Aktarım, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun yapılır. Örneğin verileriniz yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Ayrıca hizmet aldığımız tedarikçilere de aktarılabilir. Bunlar site, e-posta ve bilişim hizmeti veren firmalardır.

6. Saklama Süresi

Verilerinizi, amacın gerektirdiği süre boyunca saklarız. Yasal süreler de buna dahildir. Bu süre dolduktan sonra verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK Kapsamında Haklarınız Nelerdir?

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme.

8. KVKK Aydınlatma Metni Kapsamında Başvuru

Haklarınızla ilgili taleplerinizi yazılı olarak adresimize iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olmalıdır. Ayrıca iletişim sayfamız üzerinden de bize ulaşabilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlarız. Son olarak kanunla ilgili ayrıntılar Kişisel Verileri Koruma Kurumu sitesinde yer alır.